Setzen Sie auf einen starken und zuverlässigen Partner
Beim Umstieg von Papier auf digitale Dokumente tauchen viele
Hürden auf, deren Lösung umfassendes Wissen und viel
Erfahrungen erfordern.
Als kompetenter Partner unterstützen wir Sie in jeder Phase Ihres
Digitalisierungs-Projekts. Von der Planung, über die Realisierung
bis zum produktiven Einsatz sind wir für Sie da.
Wir zeigen Ihnen, was bei der Digitalisierung von Dokumenten
möglich ist und wo die Grenzen sind.
Geben Ihnen Ideen, wie Abläufe automatisiert werden können.
Erstellen für Sie praxisgerechte Konzepte.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der Hard- und Software.
Kümmern uns darum, dass bei der Realisierung alles nach Plan
verläuft.
Sorgen dafür, Ihre Mitarbeiter die neuen Werkzeuge annehmen
und sicher anwenden können.
Mit paxisorientierten Schulungen für die STE-Module, Complete
und Kodak Capture Pro stellen wir sicher, dass ein fundiertes
Know-how in Ihrem Unternehmen vorhanden ist.
Wir betreuen Sie beim produktiven Einsatz und haben immer
ein Ohr für Ihre Wünsche und Probleme.
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Scan-Prozesse für den Arbeitsplatz
Die STE-Module ermöglichen professionelle Scan-Prozesse am
Arbeitsplatz des Sachbearbeiters, die durch einen einfachen
Tastendruck am Scanner gestartet werden. Der Anwender be-
nötigt dafür keine technischen Kenntnisse.
Die große Auswahl an Funktionsbausteinen bietet nahezu unbe-
grenzte Möglichkeiten, Ihre Anforderungen als Scan-Prozess zu
realisieren. Vom der einfachen Dokumententrennung bis zum
barcodegesteuerten Scan-Prozess ist alles möglich.
Vorteile der STE-Module:
Einfache Bedienung - Der Scan-Prozess
kann über Tastendruck am Scanner
gestartet werden
Die Scan-Prozesse werden für den
Anwender unsichtbar im Hintergrund
ausgeführt.
Flexible Scan-Prozesse - Die einzelnen
Funktionsbausteine können zu
beliebigen Scan-Prozessen
zusammengesetzt werden und stets an
Ihre Anforderungen angepasst werden.
Kostengünstige Lösung
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Funktionsbausteine für:
Barcode-Erkennung
Dokumententrennung über Seitenzahl,
Patch-Blatt oder Barcode
Dokumentenablage nach Inhalt über
ein Regelwerk
Texterkennung (OCR)
Dateikonvertierung
Verzeichnisüberwachung
und viele mehr …
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Kundenspezifische Funktionsbau-
steine:
Mit den STE-Modulen können sehr
einfach kundenspezifische Lösungen
realisiert werden. So haben wir z. B. schon
Funktionsbausteine realisiert, die:
mehrere Meter lange Belege
automatisch schneiden und danach
mehrspaltig auf einem DIN A4 Blatt neu
anordnen
die Höhe und Breite eines Bildes auf
das Vielfache von 8 Pixeln vergrößern
Scan-Prozesse über den Barcodewert
steuern
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Die neue Art der Digitalisierung
Gängige Capture Lösungen beschränken sich darauf,
Papierdokumente in elektronische Dokumente zu wandeln und
diese zu indexieren.
Unsere Digitalisierungslösung Complete geht völlig neue Wege
und ermöglicht die Abbildung und Ausführung kompletter
Arbeitsvorgänge am Scanner.
Bei Complete steht der komplette Arbeitsvorgang im Fokus, das
Scannen der Dokumente ist nur ein Teilschritt davon.
Mit Complete werden bereits während des Scan-Vorgangs:
alle Indexdaten erfasst
Entscheidungen getroffen
Verlinkungen zu anderen Systemen erstellt
Daten verarbeitet
die Bilder analysiert und aufbereitet
Anschließend übergibt Complete die Scans und Daten direkt an
das nachfolgende System (z. B. ein Archiv oder eine Branchen-
Software). Eine zusätzliche Bearbeitung am Arbeitsplatz ist nicht
mehr notwendig.
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Complete bietet zahlreiche Funktionen und Möglichkeiten
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Die Complete-Familie besteht aus einer Reihe von Lösungen mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen.
Damit können wir Ihnen stets eine Lösung bieten, die Ihren Anforderungen entspricht.
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Complete Evolution
Getrennte Scanner- und Recheneinheit
Flexible Auswahl des Scanner-Models
Optionale Flachbetteinheit
Leistungsfähige Recheneinheit (Intel Core i5 CPU)
Bedienung über 21“ Touch Monitor, Tastatur und Maus
Appliance (Complete Evolution ist ein geschlossenes System,
dadurch ist der administrative Aufwand minimal)
Geeignet als Erfassungsarbeitsplatz, Abteilungs-Scanner oder in
Thin-Client Umgebungen
Empfohlen für CPU-intensive Aufgaben (z. B. Texterkennung)
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Immer wenn es darum geht, große Mengen von Dokumenten mit
hoher Geschwindigkeit zu erfassen und zu indexieren ist Kodak Capture
Pro die richtige Wahl.
Die Software bietet alle Funktionen und Werkzeuge um Dokumente auf
professionellem Niveau zu digitalisieren.
Capturing auf professionellem Niveau
Funktionsumfang:
Scannen
Bildoptimierung
Dokumententrennung
Automatische Indexierung
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Barcodeerkennung
Texterkennung (OCR)
Markierungserkennung
Datenbankanbindung
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Auto-Import
Ausgabe in vielen Dateiformaten
Erstellung von Indexdateien
Schnittstellen zu vielen DMS/ECM-
Systemen, FTP-Servern, SharePoint
usw.
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Die Wahl des richtigen Dokumentenscanners ist die wichtigste Entscheidung
Das grundlegende Werkzeug bei der Digitalisierung von
Dokumenten ist der Dokumentenscanner. Er entscheidet maß-
geblich, wie effektiv Ihre Erfassungsvorgänge sind und muss
deshalb mit besonderer Sorgfalt ausgewählt werden.
Neben den technischen Daten sind weitere Eigenschaften, wie
zum Beispiel die Stabilität der Mechanik, der Papierlauf oder der
Einzug zu wichtig.
Wir helfen Ihnen gerne, aus der großen Auswahl der Dokumentenscanner das Gerät zu finden, das Ihre heutigen und zukünftigen
Anforderungen erfüllt. In vielen Fällen sind auch Demostellungen möglich.
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